Como o treinamento corporativo pode aumentar a performance e produtividade dos seus colaboradores

O ponto digital foi um divisor de águas que revolucionou o mercado de trabalho, trazendo mais confiabilidade, segurança e produtividade para os funcionários de uma empresa. Porém, o processo de adoção de um desses softwares não é tão fácil, o que acaba exigindo bastante dos gestores e da equipe de RH.

Nesses casos, os treinamentos corporativos podem desempenhar um papel fundamental, mas é interessante saber como aplicá-los e de que forma eles atendem as necessidades de um negócio.

O que é o ponto digital e treinamento corporativo?

Antes de entender como esses recursos se integram, é importante conhecer bem os seus conceitos. Afinal, é através disso que os profissionais de RH e gestores serão capazes de adotá-los em sua empresa, adaptando suas características ao dia a dia dos negócios.

Ponto digital

Começando pelo ponto digital, essa é uma ferramenta que todo mundo já ouviu falar. Inclusive, é bem provável que já tenha tido contato com ela em alguma das empresas que trabalhou. Isso porque ela é aquela tecnologia utilizada para registrar a jornada de trabalho dos funcionários, geralmente contando com um cartão eletrônico ou leitor biométrico.

Diferente da sua versão manual, é vista como muito mais segura e confiável, o que traz uma série de vantagens operacionais e financeiras para a organização. Entre elas, as mais evidentes são: possibilidade de trabalho home office, mais transparência no registro das jornadas e redução do pagamento indevido de horas extras.

Por esse motivo, assume um papel cada vez mais importante no mercado de trabalho, onde os esforços para a sua implementação e usabilidade se tornaram indispensáveis. Para isso, existem diversas empresas que oferecem esses serviços, mas cabe a profissionais especializados avaliarem quais apresentam os maiores benefícios e como eles se encaixam no orçamento da empresa.

No final, todos esses fatores podem trazer mais bem-estar, autoestima e melhorar bastante a produtividade da equipe. Porém, é algo que pode levar certo tempo, mas que felizmente pode ser otimizado com o treinamento necessário e um bom trabalho em equipe.

Treinamento corporativo

Já o treinamento corporativo, como o próprio nome diz, é uma espécie de aula ou ensinamento para adaptar as necessidades da empresa e dos funcionários de acordo com suas habilidades. Ou seja, é uma forma de treinar esses colaboradores de forma que eles possam estreitar sua relação com a organização, além de alcançar crescimento profissional.

Ele já é um recurso utilizado há décadas no mercado de trabalho, mas vem se aprimorando nos últimos anos. Isso porque antigamente era muito focado em cargos de gerência, ignorando alguns funcionários na base da cadeia hierárquica.

Já hoje em dia, eles podem ser feitos por qualquer funcionário, independente do cargo ou função que desempenham. Inclusive, alguns deles podem ser feitos para todos de uma empresa ao mesmo tempo, como no processo de adaptação para um novo sistema de registro de ponto.

Ainda assim, é necessário entender que existem diferentes estratégias para aplicá-los, dependendo das metas e necessidades de cada.

Como aplicar um treinamento corporativo?

Não é qualquer um que é capaz de aplicar um treinamento corporativo, ainda mais quando não há uma análise correta do perfil da empresa. Na verdade, o passo a passo para a sua implementação pode variar bastante, mas é interessante saber que existem alguns alicerces que estão presentes em todos eles. São eles:

Identificar as necessidades

Antes de tudo, é importante ter em mente que o objetivo do treinamento corporativo é trazer o melhor para a empresa e para os funcionários. Logo, nada mais natural do que entender quais são as necessidades desses dois grupos, além de suas expectativas em relação a esse processo.

Para isso, você pode contar com relatórios de desempenho, feedbacks e conversas pessoais. No caso do controle de ponto, por exemplo, é possível analisar as faltas, pagamento de horas extras e o quão satisfeito os colaboradores estão com o atual sistema.

Caso seja notada a necessidade de migrar para o ponto digital, chegou a hora de definir os objetivos. Uma meta real, como fazer a biometria de todos os funcionários até certo período, por exemplo, pode ajudar a transmitir mais transparência e ajustar a expectativa de todos.

Ajuste seu discurso

Agora que você já identificou todas as nossas necessidades, chegou a hora de estabelecer como você irá se comunicar com os seus funcionários. Se a sua equipe trabalha remotamente, por exemplo, pode ser que não haja necessidade de alguma apresentação pessoal, então pode ser uma boa opção optar por vídeos ou reuniões online.

De qualquer forma, deve deixar claro os benefícios dessa mudança e desse treinamento, adaptando seu diálogo de acordo com o perfil dos trabalhadores. Também é possível citar questões técnicas, claro, mas sem focar diretamente nisso.

Essa é uma etapa que exigirá bastante integração e entendimento do time. Logo, um canal mais aberto de comunicação acaba sendo indispensável, onde o gestor deve estar sempre aberto a responder às dúvidas.

Realize o treinamento

Com os dados necessários reunidos e a equipe bem informada, chegou a hora de executar o treinamento. Nessa etapa, é fundamental entender que ela pode levar mais tempo do que o esperado. Visto que imprevistos e contratempos são comuns, sobretudo quando o tópico é a implementação de um sistema novo.

Por conta disso, é importante manter a equipe bem engajada, pois poderá garantir que ela permaneça atenta ao treinamento. Ao mesmo passo, os gestores podem ir acompanhando os resultados levando em consideração o quanto os colaboradores estão satisfeitos e a eficiência desses ensinamentos.

Treinamento corporativo focado na implementação de um ponto eletrônico digital

Em caso de migração de um sistema manual para um ponto digital ou apenas adoção de uma versão mais moderna, a tecnologia desempenha um papel único. Portanto, além de seguir todas as etapas citadas acima, é preciso ter uma preocupação ainda maior com outros fatores, como a usabilidade do serviço e a fluidez em que é apresentada.

No caso do registro de jornada online, por exemplo, deve ter um design fácil e atrativo. Caso contrário, isso tornará essa adaptação muito mais difícil para os funcionários, muitas vezes tornando sua experiência frustrante.

No geral, assim como outros sistemas ou softwares que podem ser implementados na empresa, é sempre interessante começar o treinamento abordando o motivo pelo qual ele está sendo adotado. Seja apresentação online ou presencial. Também é interessante mostrar aos poucos quais são as principais diferenças que eles encontrarão no dia a dia, o que já ajuda bastante na familiarização.

Contar com materiais de apoio, como vídeos, podcasts e cartazes também pode ser de grande ajuda. Isso porque eles podem ser utilizados a qualquer momento para memorizar as etapas e esclarecer as dúvidas mais comuns. 

Se você deseja conhecer outros recursos eficientes além do sistema de ponto eletrônico digital, em nosso site você pode ter acesso a diversos outros conteúdos.